Az ügyviteli rendszereknek alkalmazkodniuk kell a folyamatosan változó gazdasági környezethez, amely több tényezőből is eredhet, mint például: új termékek, versenytársak jelenhetnek meg, új gazdasági szabályozókat alkothatnak, vagy éppen új munkatárssal bővülhet a cég állománya stb.
A változásoknak való megfelelés során gyakran szaktanácsadásra, konzultációra, oktatásra van szükség. Ilyenkor nagyon fontos, hogy a már működő rendszer a lehető legkevesebb változás mellett hatékonyan alkalmazkodjon a megváltozott körülményekhez.
A szaktanácsadási szolgáltatásaink – többek között – a következő területekre terjednek ki:
- Oktatás, betanítás
- Új ügyviteli folyamatok kialakítása
- Évzárás, nyitás lebonyolítása
- Időszaki túlterheltség kiváltása
- Jelentéskészítés
- Adatbázis konzisztencia ellenőrzés
- Adatbázis migráció, konvertálás, adat export-import
- A szaktanácsadás egyik minősített fajtája a projektvezetés
A projektvezetés elsődlegesen nagyobb és összetettebb rendszerek bevezetésekor játszik fontos szerepet. Ilyenkor előtérbe kerülnek olyan feladatok is, mint például az előzetesen felállított követelményrendszernek való megfelelés folyamatos ellenőrzése, vagy a projekt költségvetésének figyelése, a tények és tervek tükrében.
Ezeknek a feladatokhoz ajánljuk projektvezetési szolgáltatásunkat.
Az anyagi értelemben vett projektfelügyelet mellett sokkal fontosabbnak tartjuk az bevezetési projekt külső, szakmailag független nyomon követését. Ennek segítségével egy hatékony minőségbiztosítási eszközt kap a felhasználó a bevezetés során, hiszen a végrehajtó és az ellenőrző szerepkörök elválnak egymástól, így a feladatok objektív szempontok alapján kerülnek kiértékelésre.
A projektvezetés során – többek között – a következő feladatokat különböztetjük meg:
- Projektcélok meghatározása
- Projekttagok (team) kialakítása, szerepkörök definiálása
- Projektértekezletek megszervezése és lebonyolítása
- Terv – tény adatok nyomon követése
- Szakmai (ügyviteli) felügyelet
- Eltérések kiértékelése, cselekvési terv kidolgozása
- Projekt formai és tartalmi lezárása, a szükséges jegyzőkönyvek és egyéb dokumentumok elkészítése
További információkért keresse munkatársainkat!